Commune de Pontivy | Déploiement PPM agile avec SuitePro-G

Déploiement PPM | Retour d’expérience terrain Communauté de Communes de Pontivy

Comment réussir le déploiement d’un outil PPM en garantissant à la fois une mise en place rapide, une adoption fluide des utilisateurs et des résultats concrets pour la DSI ?

Dans cette nouvelle édition d’Inside SuitePro-G, nous partageons un retour d’expérience terrain : le déploiement pragmatique et agile de #SuitePro-G, mené par Sébastien Trouillet, consultant intégrateur du réseau IQarLink’UP.

Le contexte : un besoin fort de simplification

Je m’appelle Sébastien et j’ai intégré le réseau IQarLink’UP il y a un peu plus d’un an, après plusieurs années passées sur des projets RH et SI.

Formé aux côtés de mon mentor Erick Athier, j’ai rapidement pris en charge mes premiers déploiements en autonomie.

L’un d’eux a concerné la Communauté de Communes de Pontivy (Morbihan), un acteur clé du développement territorial.

Leur #DSI devait piloter plusieurs projets internes, mais l’outil en place était trop rigide, lourd à utiliser et difficile à déployer.

Les enjeux identifiés

• Offrir une alternative PPM intuitive et efficace

• Convaincre dans un contexte de forte concurrence interne entre outils

• Démontrer rapidement la valeur ajoutée de SuitePro-G : pragmatisme, adaptabilité, rapidité

🎤 « Pour un premier projet en autonomie, le défi était clair : il fallait convaincre vite, et prouver que SuitePro-G est plus qu’un outil PPM, mais un levier de transformation. »

L’approche méthodologique : un déploiement agile et structuré

1️⃣ Un cadre de déploiement éprouvé : le modèle XS

Chez IQar, nous avons conçu un modèle de déploiement XS, pensé pour sécuriser et accélérer l’implémentation.

• Un cadre clair pour éviter les départs incertains

• Des ateliers courts, cadrés et dynamiques

• Une montée en compétence rapide des équipes et du consultant

🎤 « Le modèle XS m’a permis de gagner en confiance et d’adapter la méthode aux besoins spécifiques du client. »

2️⃣ Des ateliers interactifs et immersifs

L’objectif : rendre le projet vivant, concret et immédiatement utile.

• Démonstrations en temps réel des fonctionnalités SuitePro-G

• Validation instantanée par les utilisateurs

• Ajustements immédiats pour garantir une adoption fluide

Résultat : une adhésion naturelle des équipes, séduites par la simplicité et l’intuitivité de l’outil.

3️⃣ Un accompagnement agile et réactif

Plutôt que d’attendre toutes les réponses, j’ai choisi une approche flexible et proactive :

• Forte présence auprès du client

• Réponses concrètes et rapides

• Adaptation au rythme de la DSI

🎤 « L’agilité, c’est répondre en temps réel aux besoins, même imprévus, et instaurer une relation de confiance. »

Les résultats concrets

• Visibilité accrue pour la DSI : centralisation des informations, tableaux de bord clairs, meilleure prise de décision.

  
  

• Adoption facilitée : utilisateurs embarqués dans le processus dès le départ, avec une expérience interactive.

  
  

• Déploiement fluide : montée en charge progressive, sans surcharge pour les équipes, mais avec des résultats rapides.

Et la suite ?

Le déploiement de SuitePro-G à Pontivy n’est qu’une première étape.

Les prochaines ambitions de la DSI :

• Intégrer la gestion des temps et plans de charge

• Étendre SuitePro-G à d’autres services pour un pilotage transversal

• Tirer parti de Matt, l’IA intégrée, et de ses 11 agents pour assister la gouvernance, automatiser l’analyse et anticiper les risques

Conclusion

Ce retour d’expérience prouve que SuitePro-G n’est pas seulement un outil PPM : c’est un copilote de transformation organisationnelle, capable de s’adapter aux contextes les plus exigeants.

Que vous soyez une collectivité, une ETI ou un grand compte, le succès d’un déploiement PPM repose sur trois piliers :

• Une méthodologie claire (comme le modèle XS)

• Une adoption utilisateurs fluide

• Un pilotage pragmatique orienté résultats

Chez IQar, nous sommes convaincus qu’un outil PPM doit rester pragmatique, métier et orienté terrain.

C’est tout le sens de SuitePro-G, notre solution 100% française, conçue à Lyon, et reconnue comme un véritable Pure Project Player.

Aujourd’hui :

• +200 clients font confiance à SuitePro-G,

• +40 000 utilisateurs pilotent leurs projets au quotidien,

• Une IA intégrée, Matt, et ses 11 agents, accompagnent DSI et PMO dans leurs décisions.

Avec SuitePro-G, vous alignez stratégie et exécution, sécurisez votre gouvernance et accélérez vos déploiements, quelle que soit la maturité de votre organisation.